99年6月23日臨時會會議記錄

太普尚隱大樓第二屆管理委員會

99年6月份第一次臨時會會議記錄

開會時間：99年6月23日(星期三) 下午8點

開會地點：一樓大廳

會議主席：主任委員 林國龍                 記錄：劉順盛主任

出席委員：王○○、呂○○(林國龍代)、劉○○、郭○○、李○○(李○○代)

列席人員：華隆消防 吳清海、聯安保全 朱財福襄理、葉宗熹課長、

中央保全 楊丁財襄理

壹、  議題：

一、      環葳垃圾清運壓縮機無法運作及垃圾場惡臭問題

                   i.       經委員會委員多次測試，環葳垃圾壓縮機並不具備壓縮作用，環葳公司多次派員維修均無法改善。

                 ii.       時值夏季，天氣炎熱，垃圾集散區容易發出惡臭，有改善必要

               iii.       以上情形是否仍由環葳負責本大樓垃圾清運？

決議：

    因環葳公司每日清運垃圾，郁勝環保則是三日清運一次，壓縮機壓縮後內容物容易因包裝袋破裂而溢出，為避免滋生病菌，仍以每日清運為妥，故仍由環葳公司負責本大樓垃圾清運，停止無作用之壓縮機運轉，僅以目前垃圾子車櫃暫置垃圾，由環葳每日清運垃圾及資源回收，並注意每次清運後應清潔垃圾子車及回收桶。

二、華隆消防公司違約問題（續），提案緣由（請參閱6月8日會議記錄）

                        i.        華隆公司對於檢測結果與委員會抽檢結果大致相符一節，並不爭執

依據99年6月8日管委會決議，華隆公司派員會同管理室主任於6月10日檢測大樓消防安全燈具，B1至B3樓地下停車場檢查結果與委員檢測結果大致相符，此有檢測報告及維修報價單可參考（約新台幣1萬元）。

                       ii.        華隆公司負責人吳清海先生在委員會上表示，僅有保固責任，並無違約問題：

1. 4月22日及5月5日華隆公司已經依約對大樓全部緊急照明燈具完成維修並堪用。

2. 華隆公司到大樓消防設備保養，有先後及輕重緩急之別，並非每次都會對燈具做放電測試，所以5月21日及6月3日定期保養報告雖未檢測燈具也不違反合約約定。

3. 對於燈具又新增損壞26具部分，因電子設備何時損壞無從預測，華隆公司針對其中貼有保固貼紙3具燈具依據保固責任維修，其餘損壞燈具大樓仍應另付費維修，並無違約問題。

4.  華隆公司並無違約，委員會不應主張扣款。

                     iii.        決議：

1. 華隆公司未依合約檢測燈具，違約情節重大，應予扣款，每次違約扣款每月保養費用1/2即4000元，本次違約發生於5、6月份，共計2次，除應扣8000元違約金外，另華隆公司應負擔本次檢測損壞燈具維修費用（約1萬元），合計為18000元。此筆款項應自已經停止支付之5月份（註：因華隆公司與聯安保全共同與管委會簽立聯立契約，聯安公司保全每月服務費已經內含華隆公司每月保養費8000元，5月份請款時主任委員已經通知聯安保全停止付款）以及即將請款之6月份保養服務費扣抵。但仍如華隆公司有和解意願，並於6月30日合約屆滿日前完修全部損壞燈具並承擔該筆維修費用，管委會再討論是否可免除其違約扣款責任（8000元）。

2. 如華隆公司無維修意願，管委會則以上開扣款轉請7月1日即將生效之消防合約保養廠商維修。

三、      加強大樓門禁管制：

  1、委託出售房屋仲介帶看房屋、施工人員活動區域之限制。

  決議：a、房屋仲介帶看房屋僅限於該出售屋樓層，地下停車場及頂樓空中花園均不得進出，違反規定者，將禁止該房屋仲介公司15天內不得再進入本大樓從事帶看業務。

        b、施工人員活動區域限於該施工屋樓層，違反規定者，將禁止該屋3天不得施工。

  2、訂定車輛進出管制辦法，作為保全人員執行依據。

  決議：房屋仲介帶看房屋，車輛一律不得進入地下室停車場。

3、增設保全設施(頂樓增設監視器及R1外推陽台管制門增設門禁刷卡機)

  決議：a、頂樓增設監視器4部，由巡揚科技以$23600承作，近期施工。

b、R1外推陽台管制門增設門禁刷卡機工程暫緩。

  4、地下1至3樓樓梯間管制門回復刷卡管制。

  決議：因電梯設有磁釦管制此議暫緩。

  5、各樓層樓梯間安全門上鎖。

  決議：為防止竊賊由逃生梯進入樓層梯間，請各住戶隨手將梯間安全門        上鎖。

  6、管理室通用磁卡借用規範。

  決議：7月1日以後由管理室隨時設定訪客樓層磁釦密碼再交予使用。

四、      加強地下室停車位使用管理：

  1、住戶親友到訪臨時借用車位是否許可及其標準。

  決議：住戶親友到訪可停放該住戶車位，但不可停放其他車位;管理人員        也不可將其他住戶車位供其停放。

  2、委託出售房屋仲介帶看房屋時，看屋者借用車位是否許可及其標準。

  決議：委託出售房屋仲介帶看房屋時，看屋者一律禁止進入地下室停車        場停放車輛。

  3、車輛任意停放非自有車位處理準則。

  決議：7月1日以後製作車牌標示，保全員巡邏時加強核對，如保全員查        覺，應即開立規勸單並拍照及報告管委會。

  4、非本大樓住戶車輛，非經許可進入停放處理準則。

  決議：車道安管員嚴格管制，非本大樓住戶車輛，一律禁止進入地下室        停車場。

參、散會：晚上9點10分